RECURSOS

El carnet de la UdL és l’eina que ens identifica com a membres de la comunitat universitària. Mitjançant el carnet s’accedeix a diferents recursos i serveis. Entre els serveis associats al carnet, hi ha el certificat digital que permet fer tràmits electrònics. Per a informar-vos sobre el procediment i prestacions, premeu aquí.

CARNET DE LA UNIVERSITAT DE LLEIDA

El personal docent i investigador (PDI) amb contracte vigent amb la UdL que no disposa del carnet universitari o bé l’ha de renovar per pèrdua, deteriorament o modificacions de les dades; s’ha d’adreçar a:

Campus Lleida

Cal demanar cita prèvia. El punt d'emissió d'aquests carnets és la Gerència, despatx 2.52, edifici Rectorat, Plaça V. Siurana,1 de Lleida.

Per a més informació, adreceu-vos al mail: gerencia.secretaria@udl.cat

 

Campus Igualada

Cal demanar cita prèvia. El punt d'emissió és la Secretaria del Campus d'Igualada (Av. Pla de la Massa,8).

Per a més informació, adreceu-vos al mail: igualada.economic@udl.cat o bé al telèfon 93 8035300, ext. 7006.

CERTIFICAT DIGITAL I SIGNATURA ELECTRÒNICA

Pel que fa al certificat digital, per fer tràmits i signatura electrònica, la UdL accepta diversos certificats digitals com són:
• IDCat
• DNI electrònic
• Certificat de la Fàbrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT)
• Certificat emès pel Col·legi Oficial d’Infermeres i Infermers
• Certificat emès pel Col·legi de Metges

No és obligatori disposar del certificat TCAT gravat al carnet de la UdL o del certificat TCAT-P instal·lat a l’ordinador; ara bé, si voleu disposar del certificat TCAT o TCATP com a treballador públic de la UdL, podeu sol·licitar la seva emissió un cop hàgiu signat el contracte amb la UdL.

Pel que fa a la renovació la podeu demanar quan, des d’AOC, rebeu un correu electrònic avisant-vos de la propera caducitat del vostre certificat.

Qui lliura el certificat digital?

L’Entitat de Registre de Certificació Digital (ERCD) és l’encarregada d’enregistrar el certificat digital del PAS i PDI de la universitat.

Tots els campus
• Per gravar el certificat digital al vostre carnet universitari, heu de demanar dia i hora en aquest aplicatiu. Ho podeu fer de forma presencial o telemàticament.

En cas que no disposeu de cap certificat digital previ, l'emissió haurà de ser presencial, el dia i hora que heu escollit a través de l'aplicatiu. Us haureu d'adreçar al despatx 3.55 (Campus Lleida, Edifici Rectorat), amb el DNI vigent i el carnet de la UdL.

 

Un cop signat el vostre contracte, el Servei de Personal de la UdL us enviarà un correu amb les instruccions per donar-vos d’alta al servei de correu electrònic de la UdL.

És molt important que configureu i activeu el correu de la UdL i, també, que el consulteu periòdicament, ja que tant al Departament com al Deganat i a qualsevol altra Unitat de la UdL, només s’utilitza el correu de la UdL per comunicar-se amb el professorat.

Per tal que el correu estigui activat, cal que un cop configurat hi accediu per primer cop, perquè quedi activat. 

 

SUBSCRIPCIÓ LLISTES DE DISTRIBUCIÓ UdL

Un cop activat el correu electrònic, cal subscriure’s personalment a les llistes de distribució de la UdL de les quals vulgueu formar part.

Llistes recomanades

Trobareu la relació de les llistes de distribució prement l’enllaç http://llistes.udl.es/mailman/listinfo i, recordeu que és molt important que us subscrigueu a la llista “Dif”, la llista que fa servir la Facultat d’Infermeria i Fisioteràpia i el mateix Departament per enviar els correus a tot el professorat i personal investigador.

Un cop formalitzada la subscripció, rebreu un missatge en la vostra bústia de correu, per a fer-ne la confirmació d’adhesió a les llistes. Cal fer la confirmació en els dos dies següents a la recepció del correu.

Altres llistes recomanades per al professorat del DIF: Recerca, Udl–info i Info-PDI.

 

El Campus Virtual UdL és un espai d’interrelació en l’àmbit de la docència presencial i no presencial, entre el professorat i l’estudiantat.

Com a docent del DIF cal que us adreceu a la Secretaria de Departament i hi demaneu l’alta, indicant les assignatures que hi impartireu. Així es tramitaran les vostres dades als serveis de Planificació docent del Negociat Acadèmic del Campus de Ciències de la Salut que seran qui activaran l’alta.

Un cop donat/da d’alta al Campus Virtual, caldrà que hi accediu per primer cop i, així, quedi activat el vostre compte d’usuari/a. Ho podeu fer a través de l’enllaç Campus Virtual i seleccioneu l’accés directe de PDI-PAS, opció gestió de l’usuari.

Tutorial d’introducció al Campus Virtual UdL

En aquest espai podreu –a més de consultar i gestionar les dades personals, laborals (nòmines, bestretes…) o fiscals–, obtenir tota classe de sol·licituds i certificats.

Entre els models específics del DIF trobareu:
• Sol·licitud del certificat Docent del PDI del Departament.
• Sol·licitud del certificat Conferenciants convidats (intern i extern).
• Sol·licitud del certificat Col·laboració docent (Tutors Pràctiques clíniques).

Podeu accedir-hi prement L'ENLLAÇ.

Aquí us deixem un MANUAL més acurat de com accedir i fer-ho servir. 

La Unitat de Servei d’Arxiu i Gestió de Documents de la UdL és l’encarregada del registre i eliminació de les fitxes, els treballs i els exàmens de l’alumnat, seguint les normes de conservació de la UdL.

TRANSFERÈNCIA DE DOCUMENTS A L’ARXIU

Consulteu els procediments i formularis de transferència dels documents:

• Procediment: transferir documents a l’arxiu
• Procediment: transferir documents a l’arxiu (flux)
• Instrucció operativa: transferir exàmens i/o treballs per a eliminar
• Formulari de transferència de documents a conservar
• Formulari de transferència de documents a eliminar

A continuació, podeu consultar alguns dels paràmetres que cal omplir en el formulari:

• Núm. d’ordre: el valor que correspon la quantitat de capses que envieu per eliminar. Ex. 1, 2, 3…; 1-2…
• Codi de classificació: el codi que correspon a exàmens, treballs o fitxes d’estudiants, M1026 exàmens i treballs i, M1023 relacions i fitxes d’estudiants.
• Descripció: el nom que correspon a les assignatures de les quals elimineu els exàmens, treballs o fitxes d’estudiants.
• Dates extremes: els anys dels cursos acadèmics dels quals elimineu els exàmens, treballs o fitxes d’estudiants. Ex. 2014-2024.

Tant la petició de capses com el formulari de sol·licitud d’eliminació de la documentació, s’han de tramitar per correu electrònic a arxiu@udl.cat.

Les capses amb els exàmens, treballs i fitxes d’estudiants han d’indicar el vostre “nom” i que van adreçades a: Arxiu i Gestió de Documents. 0.15.

Per qualsevol altra consulta adreceu-vos a arxiu@udl.cat o a l’extensió 2017.

ELIMINACIÓ DE DOCUMENTACIÓ

Protocols d’eliminació d’exàmens, treballs i fitxes de l’alumnat.

EXÀMENS

Destrucció total quan l’acta de qualificació de l’examen sigui ferma (transferència a l’Arxiu i Gestió de Documents per a la seva eliminació) i conservació dels models d’exàmens i criteris de correcció.

No s’eliminaran, els exàmens i documents que formin part d’un procés de revisió o que formin part d’un recurs presentat per via administrativa i judicial. O altra causa justificada comunicada a Arxiu.

TREBALLS

Destrucció total quan la qualificació del treball sigui ferma (transferència a l’Arxiu i Gestió de Documents per a la seva eliminació).

Transcorregut 1 any, els treballs que no hagin estat reclamats pels estudiants, seran eliminats. No s’eliminaran, els exàmens i documents que formin part d’un procés de revisió o que formin part d’un recurs presentat per via administrativa i judicial.

FITXES D’ESTUDIANT

Eliminació a partir de l’acabament del curs acadèmic, en el termini d’un any.